Korzystanie z architektura komputerów może spowodować powstanie dużych strat jeżeli nie pomyślimy zawczasu o utworzeniu backupu przechowywanych na nim danych. Często zdarza się że informacje które przechowujemy na naszym komputerze są jedynymi kopiami jakie w ogóle posiadamy. W przypadku zalania maszyny, co zdarzyć się może w każdej chwili - nasze pliki tracimy i często nie jesteśmy w stanie ich odzyskać. Jeżeli dotyczy to jedynie gier, filmów lub muzyki to straty te nie są tak duże, jednak co zrobić w przypadku utraty plików w organizacji lub biurze?
Aby do takiej sytuacji nie dopuścić tworzy się odpowiednie kopie bezpieczeństwa. Backup - jest to określenie rozumiane jako kopia bezpieczeństwa. Jeżeli zabezpieczymy odpowiednio nasze dane to możemy spać spokojnie - nic się nie wydarzy w przypadku awarii naszego komputer . W zależności od tego jakie dane mamy zamiar kopiować należy dokonać wyboru jaki rodzaj backupu wybrać. Dostępne jest kilka rodzajów kopii bezpieczeństwa - wszystko zależy od tego ile miejsca potrzebujemy. Wybierając typ urządzenia przechowującego nasze dane należy zwrócić uwagą na to czy będzie one w stanie przechowywać nasze pliki, czy jest w miarę trwały i będzie możliwość przywrócenia zapisanych danych, jak długo dane mogą być na tym nośniku umieszczone oraz czy w łatwy sposób możemy uzyskać do niego dostęp. Według tych wytycznych należy się kierować wybierając urządzenie.
Wybór urządzenia do przechowywania danych to rzecz nie łatwa, należy się wiec zastanowić jaki typ kopii bezpieczeństwa będziemy chcieli utworzyć. Nie należy nierozważnie podejmować decyzji, zwłaszcza w przypadku gdy nasze zapotrzebowanie na ilość przechowywanych danych może być duże. Musimy się zastanowić jakiego rodzaju kopii bezpieczeństwa potrzebujemy - jak często kopie te będą wykonywane i jakie pliki będziemy na nich zapisywać. Wszystko to wiąże się z kosztami poniesionymi przy tworzeniu backupów. Po dokonaniu wyboru odnośnie typu kopii bezpieczeństwa możemy zdecydować się na odpowiedni sprzęt. Wyróżniamy następujące typy backupów:
Kopia pełna - polega na zapisaniu kopii wszystkich plików bez względu na to kiedy i jakie dane były już archiwizowane. Jej zadaniem jest odwzorowanie pierwotnych danych w całości. Ze względu na sposób zabezpieczania danych jest ona nieskomplikowana w przywróceniu. Wystarczy skopiować w całości jej zawartość żeby przywrócić stan danych przed ich utratą. Jest ona też najbardziej wymagająca pod względem ilości przestrzeni dyskowej. Jednocześnie czas wykonania kopii bezpieczeństwa w ten sposób jest najdłuższym z możliwych. Dzięki zastosowaniu kompresji możliwe jest zmniejszenie zapotrzebowania na miejsce na dysku. Kopia przyrostowa - powoduje utworzenie całego obrazu danych przeznaczonych do backupu. Tworzony jest klon naszego dysku na którym przechowywaliśmy dane. Następnie wszystkie pliki które uległy modyfikacji lub zostały dodane są dopisywane podczas tworzenia kolejnych kopii bezpieczeństwa. Charakteryzuje się szybszym czasem tworzenia backupów oraz mniejszym zapotrzebowaniem na wolną przestrzeń niż poprzedniczka.
Kopia różnicowa - technika, która po stworzeniu klonu danych podlegających archiwizacji swoje następne wersje wykonuje w oparciu o różnicową analizę danych - zapisaniu tylko tych plików które się zwiększyły albo zmniejszyły objętościowo na dysku. Pozwala to ograniczyć zapotrzebowanie na ilość wolnego miejsca oraz ograniczyć czas niezbędny do wykonania poszczególnych kopii.Kopia codzienna - tworzy kopię danych i zapisuje zmiany tych plików które się zmieniły danego dnia. Codzienna aktualizacja to duży plus - w przypadku utraty danych możemy przywrócić je niemal w całości i czas pomiędzy backup jest niski.
Kopia dowolna - pozwala na kopiowanie tych plików które uznamy za niezbędne. Tworzymy klon całego dysku albo jednego pliku sami ustalając które pliki powinny być zabezpieczone przed utratą.
Wybór rodzaju kopii bezpieczeństwa pozwoli określić zapotrzebowanie na ilość pamięci potrzebnej do przechowywania, ustalić jak często takie kopie musimy wykonać. Dzięki temu możemy określić ile miejsca będzie nam potrzebne i zdecydować w jaki sposób nasze dane będziemy przechowywać. Wszystko po to, aby dostęp do nich była jak i najszybszy.